Årsmøte 3. mai 2011

Foreningen avholdt sitt årsmøte 3. mai 2011 på Newmarked Lounge. Referatet er som følger:
Styreleder Jon Paulsen ønsket 11 stemmeberettigede medlemmer velkommen.

Saksliste:
1) Godkjenning av dagsorden og innkalling: Enstemmig bifalt, men styret må klare å få avholdt møtet i mars slik vedtektene tilsier.
2) Valg av dirigent: Sissel Tangen.
3) Valg av referent: Katrine Rønneberg.
4) Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen: Leif Spørck og Pål Nordbye.
5) Gjennomgang av årsberetningen 2010: Jon Paulsen gikk gjennom årsberetningen, ingen spørsmål.
6) Regnskap 2010 m/revisors bekreftelse: Enstemmig godkjent.
Spørsmål om hvorfor tallene fra lotteriet ikke stod i regnskapet. Det hadde ikke kommet frem noe sted at det var foretatt en trekning heller. Jon Paulsen forklarte at det ble solgt få lodd og salget gikk i null med utgiftene på bildet. Trekning var foretatt, men resultatet ble ikke annonsert.
Spørsmål om hvorfor ØH må betale arbeidsgiveravgift. Leif Spørck fikk honorar for sin jobb med tips til løpene. Dette er dyrt for ØH, og lite lønnsomt for Leif Spørck. Derfor er dette nå avviklet.
7) Budsjettforslag 2011: Vi må øke inntektene! Få flere medlemmer, Derby-lotteriet må fungere og alle må jobbe aktivt for å øke medlemsmassen. Ellers ingen innvendinger.
8) Kontingenten 2012: Vanlig medlemskap vil koste kroner 400,- fortsatt.
9) Valg:
Sissel Tangen ble enstemmig valgt som styreleder
Katrine Rønneberg ble enstemmig valgt som nestleder
Jan Nordby fortsetter som styremedlem
Ola Jakobsen fortsetter som styremedlem
Hanne Rådstoga valgt inn som styremedlem
Ann Kristin Nyberg fortsetter som suppleant
Bryan O’Sullivan fortsetter som suppleant
Ulf Rydén valgt inn som suppleant
Valgkomité for 2012 er Jon Paulsen (komitéleder), Leif Spørck og Njål Hallre.
10) Eventuelt:
En bedre forening. Det ble diskutert rundt styrken til ØH. Det savnes mer tak i foreningen og bedre kommunikasjon mellom styret og medlemmene. Hvorfor man skal være medlem i ØH, hva får man igjen? Leif Spørck og Sven-Erik Lilja informerte om betydningen av at ØH sin stemme blir hørt av Norsk Jockeyklubb. ØH må gjøres mer synlig og attraktivt for medlemmene. Ønske om at medlemmene blir mer involvert og informert. Viktig å involvere medlemmene så de ser nytten av foreningen. Kanskje bør foreningen arrangere medlemsmøter regelmessig, eller sende ut månedlig infoskriv? ØHs representant i Norsk Jockeyklubb sitt styre skal fungere som et mellomledd til medlemmene når det gjelder informasjon. Vi representerer alle medlemmene våre, viktig at dette blir ivaretatt.

Vedtektsendring. Forslag om vedtektsendring fra Leif Spørck. Foreningen er ikke pliktig å ha revisjon. Noen som er regnskapdyktige tar regnskapet, styret ser gjennom og det godkjennes på årsmøtet. Revisor blir en unødig kostnad. Morten Kleven er oppnevnt som foreningens regnskapsfører. Avstemming om vi skal endre vedtekt § 7 ved at ”i revidert stand” strykes og ”revisor” slettes fra §7e). Dette ble enstemmig vedtatt i favør for forslaget.

Rikshest. Njål Hallre informerte om Rikshesten/folkehesten og lurte på om ØH burde prøve å få til dette i Norge. Det har vært stor suksess både i Sverige og Danmark med folkehest. Oslo Horse Show hadde vært en super anledning til å få med ridehestfolk på dette og dermed engasjere seg i galoppen. Vi kan også tilby et nytt Øvrevoll neste år! Her bør ØH pushe på NJK og Rikstoto eller ta initiativet selv.

Medlemstur. Forslag om å arrangere turer for medlemmene. For eksempel til Svensk/Dansk Derby, Strømsholm, eller andre storløpsdager på Tæby.

Øvrevoll utbygging. Jacob Fretheim ville at det ble tatt opp med NJK et ønske om tunnel under gress og dirtbanen. Ønskelig at dette skjer i forbindelse med byggingen. Leif Spørck forklarte at tunnelen har vært med i prosjekteringen, men at det ikke finnes midler. Mulig den kan bygges senere. Folk flest savner informasjon angående byggeprosjektet. Burde man prøve å få til et infomøte fra NJK?

Møtet hevet 20.40.

Protokollen godkjent
Leif Spørck
Pål Nordbye

--

Er du ikke medlem i Øvrevoll Hesteeierforening?
Meld deg inn nå! Det koster kun kr. 400,- pr. år. En sterk Hesteeierforening ivaretar dine interesser på beste måte og er ditt talerør inn mot organisasjonene. Medlemsfordelene ser du ved å klikke Medlemsfordeler.

Klikk deg inn på Bli medlem, betal kontingenten, meld deg på, og kom på Vinterfesten!

Velkommen til oss som medlem og gjest!